RPA-Bot assisted: Finance – Bank Reconciliation Process

Branche: Bau, Chemie und Rohstoffe, Dienstleistungen, Energie und Umwelt, Finanzen, Versicherungen und Immobilien, Handel, Industrie und Produktion, Öffentlich und Gesellschaft, Pharma und Gesundheit, Technik und Telekommunikation, Tourismus und Gastro, Verkehr und Logistik, Sonstige Branche
Aufgabenbereich: Finanzen und Recht

Die Herausforderung 

Der Abgleich von Konten und Hauptbuch ist, je nach Komplexität aufwändig, z.B. dann, wenn durch viele Währungsgeschäfte häufig kleine Differenzen entstehen. Diese müssen für eine ordnungsgemäße Buchführung regelmäßig identifiziert, erklärt und wenn nötig behandelt werden.

Die Lösung

Ein Bot übernimmt wiederkehrende Tätigkeiten bei der Abstimmung. Der Bot loggt sich ein und zieht zum selben Zeitpunkt Auszüge der relevanten Konten. Auch weitere Informationen wie Währungsbewegungen können mitgezogen werden.
Danach erfolgt Abgleich mit dem Hauptbuch und Report an Verantwortliche/n, idealerweise mit Vorschlag für Handlungsoption.

Der Nutzen

Zeitgewinn, Qualitätssteigerung

Der hohe Zeitaufwand der Datenbeschaffung entfällt. Gleichzeitig kann ein Abgleich in kürzeren Abständen erfolgen. Es verbleibt mehr Zeit für eine qualitative Auswertung der Daten und entsprechende Management-Aktionen.



« zur Übersicht      Kontakt