Leistungsdokumente wie z.B. Stundenzettel oder Fahrtabrechnungen liegen oft in diversen Formaten vor. Die Konsolidierung ist aufwändig, fehleranfällig und zeitversetzt. Gerade dort, wo es saisonale Schwankungen gibt und Zeiten erfasst werden (z.B. Wirtschaftsprüfung) ist die Verarbeitung dann schnell ein Flaschenhals.
Ein Bot übernimmt die (Vor-) Prüfung der Leistungsdokumentation 24/7. Der Bot kann die einkommende Leistungsdokumentation sofort prüfen, nicht erst zu einem Stichtag. Automatisch erfolgt dann ein Abgleich, z.B. „geleistete Stunden“ und „Stundensatz“. So kann ohne manuelle Arbeit eine Rückstellung oder eine Buchung erfolgen. Bei Abweichungen erkennt das System, das eine manuelle Prüfung nötig ist.
Zeitgewinn, Kostenersparnis, Qualitätssteigerung
Der hohe Zeitaufwand beim verarbeiten von Leistungsnachweisen vermindert sich. Auch saisonale Schwankungen können gut ausgeglichen werden. Auffälligkeiten werden automatisch erkannt und ausgeschleust zur manuellen Bearbeitung.
