RPA-Bot assisted: Finance – Digitalisierte Leistungsverbuchung

Branche: Bau, Chemie und Rohstoffe, Energie und Umwelt, Finanzen, Versicherungen und Immobilien, Handel, Industrie und Produktion, Öffentlich und Gesellschaft, Pharma und Gesundheit, Technik und Telekommunikation, Tourismus und Gastro, Verkehr und Logistik, Sonstige Branche
Aufgabenbereich: Controlling, Finanzen und Recht, Personalwesen, Projekt Management, Qualitätsmanagement

Die Herausforderung 

Leistungsdokumente wie z.B. Stundenzettel oder Fahrtabrechnungen liegen oft in diversen Formaten vor. Die Konsolidierung ist aufwändig, fehleranfällig und zeitversetzt. Gerade dort, wo es saisonale Schwankungen gibt und Zeiten erfasst werden (z.B. Wirtschaftsprüfung) ist die Verarbeitung dann schnell ein Flaschenhals.

Die Lösung

Ein Bot übernimmt die (Vor-) Prüfung der Leistungsdokumentation 24/7. Der Bot kann die einkommende Leistungsdokumentation sofort prüfen, nicht erst zu einem Stichtag. Automatisch erfolgt dann ein Abgleich, z.B. „geleistete Stunden“ und „Stundensatz“. So kann ohne manuelle Arbeit eine Rückstellung oder eine Buchung erfolgen. Bei Abweichungen erkennt das System, das eine manuelle Prüfung nötig ist.

Der Nutzen

Zeitgewinn, Kostenersparnis, Qualitätssteigerung

Der hohe Zeitaufwand beim verarbeiten von Leistungsnachweisen vermindert sich. Auch saisonale Schwankungen können gut ausgeglichen werden. Auffälligkeiten werden automatisch erkannt und ausgeschleust zur manuellen Bearbeitung.



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