RPA-Bot assisted: Finance – Konsolidierung und Reporting

Branche: Bau, Chemie und Rohstoffe, Dienstleistungen, Energie und Umwelt, Finanzen, Versicherungen und Immobilien, Handel, Industrie und Produktion, Öffentlich und Gesellschaft, Pharma und Gesundheit, Technik und Telekommunikation, Tourismus und Gastro, Verkehr und Logistik, Sonstige Branche

Aufgabenbereich: Controlling, Finanzen und Recht

Die Herausforderung

Werden viele Nebenbücher z.B. in Tochterfirmen geführt, ist ein Übertrag in ein Hauptbuch aufwändig und ggf. fehleranfällig. Die Daten liegen in unterschiedlichen Formaten vor und werden zu unterschiedlichen Zeiten gepflegt. Eine Auswertung und ein entsprechendes Steuern durch das Management sind nur stark zeitversetzt möglich.

Die Lösung

Will man nicht die „große Lösung“, also die Integration in ein ERP-System, hilft ein Bot bei der Konsolidierung: Der Bot „lernt“ die Strukturen der einkommenden Daten aus den Nebenbüchern. Zudem kennt er z.B. die Kostenstellen, in denen gebucht werden sollen. Eine Konsolidierung kann somit schneller und auch häufiger erfolgen. Auch die Report-Erstellung kann automatisiert werden.

Der Nutzen

Zeitgewinn, Kostenersparnis, Qualitätssteigerung

Der hohe Zeitaufwand bei der regelmäßigen Konsolidierung von Daten entfällt. Neben den sinkenden Personalaufwänden können ggf. auch kostspielige IT-Integrationsprojekte entfallen oder deutlich kleiner werden. Report stehen schneller zur Verfügung und basieren auf einer für alle gemeinsamen Datenlage.