RPA-Bot assisted: Onboarding neuer Mitarbeiter

Branche: Bau, Chemie und Rohstoffe, Dienstleistungen, Energie und Umwelt, Finanzen, Versicherungen und Immobilien, Handel, Industrie und Produktion, Öffentlich und Gesellschaft, Pharma und Gesundheit, Technik und Telekommunikation, Tourismus und Gastro, Verkehr und Logistik, Sonstige Branche
Aufgabenbereich: Personalwesen

Die Herausforderung

Vor dem ersten Arbeitstag sind viele Dinge zu organisieren: Von der Anmeldung bei Krankenkasse und Sozialversicherung, Steuerfragen, der Anlage der Stammdaten, der Schlüsselausgabe, Bereitstellung von Arbeitsmitteln etc. müssen viele Dinge organisiert werden. Dabei zählt auch hier der Eindruck am ersten Arbeitstag.

Die Lösung

Ein Bot unterstützt die Koordination.

HR wählt aus, welche Prozesse ablaufen müssen: Standards wie SozV, aber auch Besonderheiten wie besondere Arbeitsmittel oder Dienst-PKW. Die Erledigung der verschiedenen Prozesse wird vom Bot aus verschiedenen Systemen zusammengefasst. Er meldet an HR zurück. Ein „Alarm“ macht aufmerksam, liegen bestimmte Rückmeldungen nicht rechtzeitig vor.

Der Nutzen

Zeitgewinn und Qualitätssteigerung. HR kann sich auf hochwertigere Arbeiten konzentrieren, z.B. das Führen von Gesprächen. Neue Mitarbeiter können besser vom ersten Tag an ihre Leistung einsetzen. Die Qualität der Organisation steigt: Neue Mitarbeiter bekommen einen hervorragenden ersten Eindruck vom neuen Arbeitgeber.



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